Eine monatliche, automatisch ablaufende Synchronisation zwischen dem Personalabrechnungssystem und IT Docs liefert "im Hintergrund" die Datengrundlagen für den IT Docs-workflow. Diese Daten
beschreiben stets aktuell:
- welche Standorte es gibt
- in welche Abteilungen sich das Unternehmen gliedert
- wer die Abteilungsleiter sind mit Verantwortlichkeit für den rechtsverbindlichen Abschluß der Ermittlungen
- welche Mitarbeiter (Name, Position, Tätigkeit) zu den einzelnen Abteilungen gehören